• Τίτλος, όνομα, στοιχεία επικοινωνίας, διεύθυνση οικίας, ημερομηνία γέννηση
• Στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου)
• φύλο, οικογενειακή κατάσταση (δεν απαιτούνται μόνο αν προσφερθούν από τους ιδίους του υποψηφίους)
• Ακαδημαϊκοί τίτλοι, ιστορικό εκπαίδευση, επιτεύγματα
• Φωτογραφία (προαιρετικά και για συγκεκριμένες θέσεις εργασίας)
• Προσόντα και δεξιότητες και όλα τα σχετικά πιστοποιητικά
• Προηγούμενη εμπειρία εργασίας και συστάσεις
• Πληροφορίες που περιέχονται ή αποτελούν μέρος του βιογραφικού ή του υλικού που συνυποβάλλεται με την αίτηση προς εργασία

Συλλέγουμε συναφή προσωπικά δεδομένα για εσάς από τρίτα μέρη, όπως επαγγελματικές εταιρείες πρόσληψης, τους από εσάς προτεινόμενους φορείς για συστάσεις, τους προηγούμενους εργοδότες. Ενδέχεται επίσης να συλλέξουμε προσωπικά δεδομένα σχετικά με εσάς online, στο βαθμό που έχετε καταστήσει τις πληροφορίες αυτές διαθέσιμες στο κοινό στις επαγγελματικές σας ιστοσελίδες κοινωνικής δικτύωσης (όπως το LinkedIn), στο βαθμό που αυτό επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία.

Επιπλέον, όσον αφορά τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, σε περίπτωση που η ανακοίνωση εργασίας πραγματοποιήθηκε στα Social Media και η διαδικασία υποβολής αιτήσεων σας επιτρέπει να μεταφέρετε σχετικές πληροφορίες από δικτυακούς τόπους κοινωνικής δικτύωσης (όπως LinkedIn,) στο έντυπο της αίτησής σας, πρέπει να γνωρίζετε ότι, εάν επιλέξετε να μεταβιβάσετε οποιαδήποτε προσωπικά δεδομένα από αυτά τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, θα υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική απορρήτου προσλήψεων.

Δεν απαιτούμε ούτε συλλέγουμε ειδικές κατηγορίες δεδομένων σχετικά με έναν υποψήφιο, εκτός εάν αυτό επιτρέπεται από τους ισχύοντες νόμους. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις κατά τις οποίες τα δεδομένα αυτά, όπως τα δεδομένα υγείας ή τα ποινικά μητρώα, μπορεί να ζητηθούν, τα δεδομένα αυτά θα υποβάλλονται σε επεξεργασία μόνο στο βαθμό που αυτό είναι απολύτως αναγκαίο για την αξιολόγηση της καταλληλότητας του αιτούντος για συγκεκριμένη θέση εργασίας ή τα καθήκοντα του.

Συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για λόγους διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού και λειτουργίας της επιχείρησης, όπως:

• Τον εντοπισμό και την αξιολόγηση των υποψηφίων για δυνητική απασχόληση, καθώς και για μελλοντικούς ρόλους που μπορεί να είναι διαθέσιμοι
• Επεξεργασία της αίτησής σας/αίτηση υποψηφιότητας, συμπεριλαμβανομένης της επικοινωνίας με σας προκειμένου να προγραμματιστεί συνέντευξη και/ή να σας προσφερθεί μια θέση εργασίας μετά το στάδιο της συνέντευξης
• Τήρηση αρχείου σε σχέση με την διαδικασία προσλήψεων
• Διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις νομικές απαιτήσεις, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων και των πρακτικών των ίσων ευκαιριών και μη αποκλεισμού
• Μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσουμε συγκεντρωτικά/ψευδωνυμοποιημένα προσωπικά σας δεδομένα για να βελτιώσουμε τη διαδικασία πρόσληψης και την ικανότητά μας να προσελκύσουμε επιτυχημένους υποψήφιους.

Η νομική βάση για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για τους προαναφερθέντες σκοπούς βασίζεται:

• Στην ανάγκη μας να εκτελέσουμε συμβατικά και προσυμβατικά μέτρα όσον αφορά τη σχέση μας μαζί σας
• Σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, την συμμόρφωσή μας με έννομη υποχρέωση, όταν ορισμένες πληροφορίες είναι απαραίτητες για την ικανοποίηση των νομικών ή κανονιστικών μας υποχρεώσεων.

Τα προσωπικά δεδομένα μπορεί να γνωστοποιούνται για τους σκοπούς που περιγράφονται παραπάνω σε οντότητες που συνδέονται με την εταιρεία ("PepperGroup"), τους τρίτους παρόχους υπηρεσιών μας και σε ορισμένες περιπτώσεις, τους πελάτες μας. Οι παραλήπτες αυτοί μπορεί, ενδεικτικά, να είναι:

• Οι υπάλληλοι της Pepper Hellas που ενεργούν στο πλαίσιο των καθηκόντων τους (για παράδειγμα, το προσωπικό του τμήματος Ανθρωπίνου Δυναμικού που θα διεξάγει τη συνέντευξη του υποψηφίου)
• Οι υπάλληλοι της Pepper Hellas που εκτελούν διοικητικές λειτουργίες και προσωπικό του τμήματος ΙΤ μπορούν επίσης να έχουν περιορισμένη πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα για να εκτελέσουν τις εργασίες τους
• Οι επαγγελματίες και νομικοί σύμβουλοι , οι ελεγκτές και οι ρυθμιστικές αρχές μας
• Επαγγελματικά γραφεία ευρέσεως θέσεων εργασίας
• Εξωτερικοί πάροχοι υπηρεσιών (π.χ. εταιρείες διαχείρισης ακινήτων)
• Εξωτερικοί σύμβουλοι επιχειρισιακής συνέχειας
• Παρόχους επαγγελματικών συστάσεων (όπως οι πελάτες μας)
• Πάροχοι συστημάτων και τεχνολογικών δικτύων

Επιπλέον, ενδέχεται να κοινοποιήσουμε ή να μεταφέρουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε περίπτωση αναδιοργάνωσης, συγχώνευσης, πώλησης, κοινοπραξίας, εκχώρησης ή άλλης μεταβίβασης ή διάθεσης του συνόλου ή μέρους της επιχείρησής μας.

Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ και το εφαρμοστέο εθνικό δίκαιο, έχετε:

• Το δικαίωμα να ζητήσετε αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων που έχουμε για εσάς και λεπτομέρειες για το πώς χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας
• Το δικαίωμα τροποποίησης ή διόρθωσης των προσωπικών σας δεδομένων, εάν οποιαδήποτε από τις πληροφορίες που τηρούνται για εσάς είναι εσφαλμένη ή μη ενημερωμένη
• Το δικαίωμα φορητότητα των προσωπικών σας δεδομένων
• Το δικαίωμα διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων, να αιτηθείτε τη διακοπή της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων ή/και να αποσύρετε τη συναίνεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Το δικαίωμα αυτό μπορεί να μην υλοποιηθεί πλήρως εάν υπάρχουν άλλες νομικές βάσεις ή απαιτήσεις για τη συνέχιση της επεξεργασίας και μπορεί να χρειαστεί να διατηρήσουμε ορισμένα προσωπικά δεδομένα, όπου απαιτείται ή επιτρέπεται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Επιπλέον, έχετε το δικαίωμα καταγγελίας στην αρμόδια εποπτική αρχή, Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, ηλεκτρονικά με αποστολή στο email: complaints@dpa.gr, μέσω της δικτυακής πύλης της Αρχής: DPA.GR, με ταχυδρομική αποστολή ή με αυτοπρόσωπη υποβολή στα γραφεία της Αρχής: Λ. Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα ή με φαξ στο +30 210 6475628

Αν θέλετε να υποβάλετε αίτημα πρόσβασης, αναθεώρησης, διόρθωσης, διαγραφής ή φορητότητας των προσωπικών δεδομένων που συλλέξαμε για εσάς ή για να συζητήσουμε τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στο DPO@pepperhellas.gr.

Για την προστασία του απορρήτου και της ασφάλειάς σας, θα λάβουμε εύλογα μέτρα για να επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας πριν σας παραχωρήσουμε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα. Θα λάβουμε κάθε δυνατό μέτρο για να ικανοποιήσουμε το αίτημά σας εντός εύλογης προθεσμίας, το αργότερο εντός ενός (1) μήνα μετά την υποβολή της αίτησης και την κατάλληλη ταυτοποίηση. Η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί κατά δύο επιπλέον μήνες, εφόσον απαιτείται, λαμβάνοντας υπόψη την πολυπλοκότητα και τον αριθμό των αιτήσεων. Παρακαλώ σημειώστε ότι τα απολύτως απαραίτητα στοιχεία χρήστη μπορούν να διατηρηθούν, προκειμένου να διαφυλαχθούν τα νομικά συμφέροντα της επιχείρησης. Παρακαλώ σημειώστε ότι ανάλογα με τις περιστάσεις και το αίτημα, μπορεί να μην επιτρέπεται πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα ή με άλλο τρόπο ικανοποίηση του αιτήματός σας. Όπως, για παράδειγμα, όταν η παροχή των δεδομένων σας μπορεί να αποκαλύψει την ταυτότητα κάποιου άλλου προσώπου. Διατηρούμε το δικαίωμα να χρεώσουμε το κατάλληλο τέλος για τη συμμόρφωση με το αίτημά σας, όπου επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία, και/ή να αρνηθούμε τα αιτήματά σας όταν, κατά τη διακριτική ευχέρεια της επιχείρησης, μπορεί να είναι αβάσιμα, υπερβολικά ή άλλως απαράδεκτα σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.